メールの誤送信について

令和8年9月8日
公益財団法人九州先端科学技術研究所

 下記のとおり、メールの誤送信の事案が発生いたしました。
 当研究所は、福岡市の外郭団体として、情報の取扱いに十分な注意を払い、情報漏えいを生じさせないよう、厳格な管理に努めるべき立場にあります。また、情報を取り扱う事業を行なっている研究機関として、その取扱いについて専門的な立場から厳格に取り組むことが求められているにもかかわらず、このような事案を発生させたことを重く受け止めております。
 関係者の皆さまには深くお詫び申し上げますとともに、今回の事案を真摯に受け止め、再発防止に取り組んでまいります。

1.事案概要

 当研究所が提供しているビッグデータ&オープンデータ・イニシアティブ九州(BODIK)のホームページ保守等のサービスにおいて、自治体からの依頼を受けて作成した見積書をメールで送信する際、誤って同サービスの利用自治体のメーリングリストを設定したことにより、当リスト登録の全339の行政機関(アドレス数342件)にメールの内容が送信されたもの。
 なお、メーリングリストの設定により、BCC送信と同様にメールアドレスは相互に確認できない設定となっている。

2. 誤送信されたメールの内容

 サービスの見積書及び見積りに関する内容

3. 事案発生日時

 令和8年9月3日(木)15:44

4.事案発覚日時

 令和8年9月3日(木)15:50

5. 事案発生時の対応

 直ちに、当リスト登録の全行政機関に対し、謝罪とともに誤送信したメールと添付ファイルの削除を依頼するメールを送信

6. 再発防止策

 本事案の周知徹底を図るとともに、メール送信前に宛先を入念にチェックするなど、再発防止に努めてまいります。

お問い合わせ

公益財団法人 九州先端科学技術研究所
総務部長 的野
TEL:092-852-3450